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自治会の名簿作り

自治会の名簿作り

3年前から自治会の役割に関わることになったのですが、昔からある家(子供の頃は約25軒でした)はわかるのですが、最近越してきた家が約50軒弱で今や自治会も約75軒弱となった。
自治会の名簿を見ても誰がどこの家に住んでいるのかわからないので、そこでネットから住宅地図が手に入らないか探してみました。
そこで見つけたのがゼンリン住宅地図プリントサービスというサイトです。


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地図プリントサービスのインターネット予約をクリックしてプリントしたい場所の地図などを設定して、後は近くの指定したコンビニで地図データをコンビニに設置してあるコピー機で受け取りました。
プリントされた地図データは大きめのサイズで私が持っている複合機ではスキャンできないので、プリントされたものを4分割して複合機でスキャンしました。

スキャンした地図データを以下のように再分割しました。




分割1分割2
分割3分割4




次に自治会の名簿をパソコンに入力して、入力した人の住所が地図データのどこのところかを関係付けて、一目でわかるようにしました。(○○さんはA2、△△さんはB4といったように)

名簿データと地図データをPDF化すると数枚のPDFデータ(今回は8枚)ができるので、そのPDFデータをPDFelementというソフトを使って1つのデータ(8ページ)に結合しました。それを自分のスマートフォンにアップロードして使っています。








[ 2018/09/15 21:00 ] 未分類 | TB(-) | CM(-)